Plan voor digitalisering ten behoeve van de publiekswerking van de Beierij van IJse vzw dankzij Cera foundation

De Beierij van IJse vzw heeft het plan opgevat om haar collecties verder te digitaliseren en zo haar publiekswerking de 21e eeuw binnen te brengen.

Onze vereniging is praktisch rond met het inventariseren van haar collecties die ze aan het brede publiek voor raadpleging en onderzoek ter beschikking stelt.

In het kader van digitalisering en beheer van digitaal erfgoed stelt de Beierij van IJse een plan voor. Dit plan is de aanzet voor een lange termijn-traject, waarbij we door middel van twee pilootprojecten een raamwerk willen opstellen om al onze toekomstige digitaliseringsprojecten in te kaderen.

REDENEN VOOR EEN DIGITAAL ARCHIEF

  • Behoud van informatie in geval van brand, waterschade, natuurrampen, diefstal, …

  • Opzoekingswerk vergemakkelijken

  • De digitale foto’s, documenten, etc. van nu zijn de informatiebronnen van toekomstige heemkundigen, onderzoekers, geïnteresseerden

  • Door de snelle veranderingen op gebied van hardware/software is het belangrijk om dit digitaal erfgoed ‘leesbaar’ en makkelijk te ontsluiten te houden voor wie na ons komt

  • Familiearchieven en schenkingen van collecties zullen meer en meer digitale stukken gaan bevatten

ALGEMENE DOELSTELLINGEN

  1. Opstellen van richtlijnen en procedures voor het archiveren en bewaren van digitale bestanden; deze bestanden kunnen ontstaan zijn uit digitalisering van een analoge bron, maar het kan ook gaan over ‘born-digital’ bestanden.

  2. Kennis en know-how verwerven op gebied van digitaliseren van analoge bronnen. We willen hiervoor materiaal aankopen en intern de nodige opleidingen geven waar nodig.

  3. Aankoop en beheer van het nodige materiaal om ons digitale archief op een betrouwbare gegevensdrager te bewaren en meerdere kopieën hiervan onder onze bestuursleden te verspreiden. Het opstellen van richtlijnen wanneer dit materiaal aan vervanging toe is. Het opstellen van richtlijnen om op regelmatige basis de integriteit van de kopieën te verifiëren.

Project 1: Een gezicht voor onze soldaten

Het project “Een gezicht voor onze soldaten” maakt deel uit van een aantal activiteiten die onze vereniging gepland heeft ter herdenking van ’75 jaar einde Tweede Wereldoorlog’. De bedoeling van dit project is de soldaten uit onze regio die meegevochten hebben in WOII in de kijker te zetten op een speciaal daarvoor te bouwen onderdeel van onze website.

We willen de informatie die we over deze soldaten hebben zoveel mogelijk etaleren; in ons archief beschikken we zelf over een aantal foto’s, maar we wensen ook mensen van buiten de vereniging op te roepen tot het insturen van foto’s en documentatie. We denken bijvoorbeeld aan familieleden van de soldaten zelf.

Het digitaliseren van de foto’s in dit project laat ons toe om kleinschalig de nodige ervaring op te bouwen. Een aantal technische richtlijnen uit te werken, procedures voor de intake, classificatie en archivering op digitale drager op te stellen.

Hiervoor willen we ons baseren op de richtlijnen uitgewerkt door organisaties die hier al veel verder mee staan, zoals de US Library of Congress, de FADGI guidelines van de Amerikaanse federale overheid of wat dichter bij huis: onze Noorderburen die met Metamorfoze ook al een pak verder staan.

Wat we concreet zullen uitwerken om hiermee van start te gaan:

  • technische richtlijnen voor inscannen en opslag van digitale afbeeldingen, videobeelden en documenten

  • procesdocumenten voor de mensen die de digitalisering daadwerkelijk uitvoeren; deze moeten instructies bevatten over het organiseren en naamgeving van de digitale bestanden. Ook metadata zal toegevoegd moeten worden.

  • beschrijving en uitwerking van het Master-Archief concept en de Afgeleide Bestanden (werkbestanden in kleiner formaat of ander bestandstype terwille van een bepaald project of publicatie)

  • technische richtlijnen voor de aangewezen Databewaarders die de kopieën van het Master-Archief gaan bijhouden. Onder andere regelmatig synchroniseren van nieuwe data en verificatie van de bestaande data moeten beschreven worden.

Project 2: Digitaliseren klappers, familiedossiers, ledenlijsten verenigingen

Met dit tweede – grotere – project willen we onze analoge (maar reeds digitaal beschreven) bronnen gaan digitaliseren. We denken hierbij op de eerste plaats aan:

  • Klappers op onze parochieregisters

  • Doodsbrieven (plusminus 4000)

  • Bidprentjes (plusminus 10.000)

  • Familiedossiers (ongeveer 700 dossiers)

  • Ledenlijsten verenigingen (een tiental, zie ledenlijst in boek Begijnhof hierbij)

  • Inventarissen (plusminus 3000 pagina’s)

We starten met de klappers op de parochieregisters. Klappers zijn alfabetische indices van de parochieregisters en een uiterst handig hulpmiddel voor wie genealogisch onderzoek wil doen. Deze zijn weliswaar al als digitaal PDF bestand beschikbaar, maar de pagina’s zijn als gescande afbeeldingen opgeslagen. De zoekfunctie in deze PDF bestanden werkt dus niet.

Oplossing: OCR (Optical Character Recognition)

Bedoeling van het OCR-proces is om een papieren document (of een afbeelding op een computer die tekst bevat) in te scannen en opnieuw naar een digitaal tekstdocument om te zetten, zodat dit makkelijker gecorrigeerd, aangevuld of doorzocht kan worden.

Eénmaal de klappers (en op termijn de andere analoge bronnen) omgezet zijn naar digitaal formaat, hebben we de oorspronkelijke gescande versies niet langer nodig om mee te werken. Van de klappers kan een nieuwe versie gemaakt worden (met correcties, aanvullingen, … ) of een volledig nieuwe vorm is ook mogelijk: de klappers worden ingeladen in een databank waaraan een zoekmotor gekoppeld is.

Ook de andere bronnen (familiedossiers, bidprentjes,…) kunnen opgeladen worden in deze databank; je zal dan op termijn een krachtige zoekmotor krijgen waarmee je al onze bronnen in één keer zal kunnen doorzoeken op bepaalde namen, data en plaatsnamen.

Zo kunnen in de toekomst onze bronnen van achter de computer doorzocht worden.

Dergelijk digitaliseringsplan vereist echter niet alleen kennis en mankracht, maar ook de nodige financiële middelen. Dankzij de steun van CERA foundation is onze vereniging in staat het nodige materiaal aan te kopen om de digitaliseringsprojecten uit te voeren. Oprechte dank vanwege het bestuur van De Beierij van IJse vzw voor deze financiële inbreng.

Monumentale parels in Overijse

‘As ge goeste’n èt ve te goe wandele’ met de Beierij…

… noteer dan de Marktdag van zaterdag 19 augustus 2017 in uw agenda. De Druivenfeesten, die dit jaar in het teken staan van ons sappige dialect, hebben weer heel wat te bieden. Zo zullen de 19e de straten van Overijse een gezellige drukte kennen met talrijke kraampjes, braderie, animatie en de Verenigingenmarkt.

Naar goede gewoonte zullen onze heemkundige kring, Familiekunde Overijse en de Studiekring Wereldoorlog I en II, er te vinden zijn aan een stand in de Stationsstraat. Geïnteresseerden kunnen er grasduinen in boeken over onze streekgeschiedenis en familiekunde. Ook onze recente publicaties van het ledentijdschrift Zoniën en ons nieuwsblad De Kelle worden er aangeboden.

Twee van onze heemkundigen zullen historische wandelingen gidsen doorheen het dorp. Zo stippelde Beier Erik Vanfroyenhoven voor u een mooi en boeiend traject uit langs pittoreske hoekjes en verdwenen monumenten in de Leegheid en de Dreef. Het notariskasteel, een ziekenhuis en een hoveniershuisje zullen voor even opnieuw hun plek in het landschap veroveren. De wandeling brengt u vervolgens naar een serre in de Kouterstraat, waar wordt teruggeblikt op de druiventeelt in Overijse. Met Ivo De Boeck kunt u vleermuizen ontdekken op een verborgen plek met een geschiedenis, i.s.m. Natuurpunt Druivenstreek.

Aandachtige wandelaars kunnen nadien deelnemen aan een klein kwisje, waarna een gelukkige winnaar uitgeloot wordt. Deze mag zich verheugen op een leuke Beiers-verrassing.

Vertrekpunt is de infostand van De Beierij van IJse in de Stationsstraat.

Om 14u30 start de wandeling ‘Vleermuizen in Overijse’ met Ivo De Boeck als gids, i.s.m. Natuurpunt Druivenstreek.

Om 15 uur start de wandeling ‘Monumentale parels in Overijse’ met privébezoek met Erik Vanfroyenhoven als gids.

Deelnemen kan mits betaling ter plaatse van 1 euro voor leden van de Beierij van IJse en 5 euro voor niet-leden.

 

Afspanning Sint-Martinus, Leegheid Overijse, rond 1900.

Afspanning Sint-Martinus, Leegheid Overijse, rond 1900. Archief M.T.

 

 

Tentoonstellingsbezoek voor Beierijleden – De school van Tervuren. Pupillen en epigonen

Op het einde van de 19de eeuw stuurde meester Joseph Coosemans, die tot professor benoemd werd aan het Hoger Instituut voor Schone Kunsten te Antwerpen, zijn pupillen en hun vrienden naar Tervuren om er, in het spoor van Boulenger, Asselbergs, Huberti, Montigny, Verheyden, e.a., het dorp, de omgeving en het Zoniënwoud op doek of paneel te vereeuwigen, zoals hij dat zelf ook had voorgedaan. Deze leerlingen noemen we vaak de 3de generatie van de Tervuurse School.

Tijdens de oorlogsjaren en in de naoorlogse periode – eigenlijk tot heden toe – volgden nog talrijke schilders in het spoor van de 19de-eeuwse meesters. Er waren echte Tervurenaars bij, zoals Auguste Istas, Jan Lyben en de broers Rik en Fik De Reymaeker, maar de meesten kwamen van heinde en ver om dezelfde sites op doek te brengen als hun beroemde voorgangers. De vereniging ‘De Vrienden van de School van Tervuren’ heeft sinds haar ontstaan regelmatig werken aangekocht van deze epigonen, maar vele schilderijen werden geschonken door leden of door andere families uit Tervuren.

Het loont absoluut de moeite om deze bijzondere natuurtaferelen en dorpsgezichten te komen bewonderen in het museum. U zal merken dat de landschapsschilderkunst op een hoog niveau tot op heden stand heeft gehouden.

De tentoonstelling is te bezoeken in het Hof van Melijn, Melijndreef 6, 3080 Tervuren.

De heemkundige kring De Beierij van IJse organiseert een geleid bezoek aan deze tentoonstelling op zaterdag 10 september 2016.

Toegangsprijs: 1,50 euro aan groepstarief. De gids wordt betaald door de heemkundige kring.      

Afspraak om 13:30 uur op het Stationsplein. Mogelijkheid tot carpoolen.

Vooraf telefonisch inschrijven is noodzakelijk. Het aantal plaatsen is beperkt tot 15 deelnemers. Aanmelden bij Carine Willaert 0476 45 31 28.

Speuren in familiedocumenten

Heb jij in het familiearchief documenten zoals briefomslagen, postkaarten, brieven, foto’s, akten, etc… en wens je te weten, of ben je gewoon nieuwsgierig, wat ze historisch of financieel kunnen betekenen? De Beierij biedt je een mooie gelegenheid hierover wat meer te vernemen.

Op zaterdag 1 oktober 2016 tussen 9 en 12 uur in ‘Den Bonten Os’ op de zolder, in de archiefruimte van de Beierij kan je terecht bij bestuurslid Piet Van San. Piet is commissaris literatuur, jurylid voor de disciplines postgeschiedenis, traditionele filatelie en literatuur bij de Koninklijke Landsbond van Belgische Filateliekringen. Hij is tevens voorzitter van de (filatelistische) Studiekring Wereldoorlog  I en II  en is verbonden met een aantal nationale en internationale veilinghuizen voor de expertise van oude documenten die verzonden werden via de post, bodediensten, etc. Hij zal trachten je wegwijs te maken in jouw familieschatten. Maximum een kwartier per persoon.

Deelname in de kosten: 1 euro voor leden van de  Beierij, 5 euro voor niet-Beiers. Geïnteresseerd? Noteer dan alvast de datum in je agenda!

Historische wandelingen tijdens de Druivenfeesten

Ook dit jaar zal onze heemkring, samen met Familiekunde Overijse en Studiekring Wereldoorlog I en II, aanwezig zijn op de Verenigingsmarkt op zaterdag 20 augustus 2016, van 9 tot 17 uur. Traditiegetrouw worden de recente publicaties aangeboden zoals het ledenblad en de jaarboeken. Geïnteresseerden kunnen tevens grasduinen in bijzondere uitgaven en bij het antiquariaat zelfs uitzonderlijke edities op de kop tikken. Breng ons zeker een bezoekje!

Diezelfde dag zullen onze enthousiaste heemkundigen Ivo en Erik twee bijzondere historische wandelingen gidsen. Ze stippelden een verrassend parcours uit en nemen u mee op een tochtje doorheen de lokale geschiedenis naar mooie plekjes in het dorp.

Vertrekpunt: de infostand van de Beierij van IJse op het Begijnhofplein.

14 uur: Start van de ‘Bisdomwandeling’ met Ivo als gids.

14u30: Start van de ‘Aparte druivenwandeling met privé-bezoek’ met Erik als gids.

Deelname: 1 euro voor de Beierijleden, 5 euro voor niet-leden.

Iedereen is van harte welkom!

 

Prentkaart DjTimme001

Op uitstap met de Beierij

Noteer alvast in uw agenda:

  • Op zaterdag 20 augustus 2016 neemt de Beierij van IJse deel aan de jaarlijkse marktdag in Overijse. Ook een mooie gelegenheid voor geïnteresseerden om eens kennis te maken met onze vereniging. Die dag zullen tevens begeleide wandelingen in de omgeving georganiseerd worden.
  • Op zaterdag 10 september 2016 bezoeken we de collectie schilderijen van de ‘school van Tervuren’ in het Hof van Melijn.
  • De jaarlijkse Beierijreis gaat door op zaterdag 24 september 2016 en brengt ons dit jaar naar het slot van Anholt in Duitsland.
  • Op zaterdag 1 oktober 2016 krijgt u de kans om meer te weten te komen over uw oude familiedocumenten. Afspraak in de Bonten Os van 9 tot 12u.

 

Erfgoeddag – Zondag 24 april 2016

De erfgoeddag van dit jaar stond in het teken van ‘rituelen’. We kunnen terugblikken op een geslaagde dag. De bijzondere mis in de Sint-Martinuskerk, met Latijnse liederen, van elkaar gescheiden mannen en vrouwen en een alerte Suisse, deed iedereen meteen in een niet eens zo ver verleden duikelen. Onder een ietwat aarzelende zon trok vervolgens, voor het eerst sinds ruim veertig jaar, de processie door het centrum. De mooie tentoonstellingen in de kerk en in Den Bonten Os illustreerden op een sprekende manier enkele christelijke rituelen met onder meer oude doopkleedjes, communieprentjes, een rijke collectie bid- en doodsprentjes, wenskaarten en enkele foto’s van de processies in Overijse uit de jaren 1920 en 1940. Tijdens de begeleide wandelingen kregen de deelnemers van hun gidsen nog heel wat informatie mee over de geschiedenis van het dorp.

Dank aan alle deelnemende verenigingen, de vele vrijwilligers en de gemeente voor hun enthousiaste inzet!

DSC_0081

 

Archief

De archiefruimte van de Beierij is geopend elke eerste zaterdag van de maand, van 9 tot 12 uur. Wenst u informatie op te zoeken over uw voorouders, tracht u uw familiegeschiedenis te reconstrueren of hebt u interesse in de streekgeschiedenis? Kom dan zeker eens een kijkje nemen. De kans is groot dat we u kunnen verder helpen.DSC_0017

Ook wie graag documenten inventariseert is steeds welkom!